ביזור סמכות ואחריות ניהול תקציבי שכר מלווה בכלי ניהולי מתקדם

מכבי כארגון בפריסה ארצית, מחולק ל-10 מחוזות/יחידות. בכל מחוז/יחידה מכהן מנהל משאבי אנוש. מנהלים אלה, הינם שותפי מפתח בהובלת האסטרטגיה הארגונית. כחלק מתחומי האחריות שלהם נכלל ניהול תקציבי השכר השונים.

המצב הקיים:  מטה מכבי אחראי על ניהול התקציב, כאשר בפועל מנהלי משאבי אנוש במחוז דואגים לחלוקת תקציבי השכר, בהתאם לצרכי המחוז.  מדובר בכ-6 סוגי תקציבי שכר שונים לפי חתכים של: מחוז, אוכלוסייה, תת אוכלוסייה – סה"כ כ-360 תתי מסגרות .
כחלק מהצורך לחזק את התפיסה של מנהל משאבי אנוש כשותף אסטרטגי, הוחלט כי הגורם שבידיו הסמכויות הוא הגורם שבידו תינתן האחריות לניהול התקציבים, כשהמטה מבצע בקרה ברמת העל.

על מנת להקל על עבודת מנהלי משאבי אנוש, לניהול התקציבים השונים פותחה מערכת לניהול מסגרות שכר "המסגרייה". 

בתחילת השנה כלל תקציבי הקידום והמענקים, מוזנים למסגרייה. מנהל משאבי אנוש רואה את כל הנתונים הרלבנטיים: גובה התקציבים השונים, הכלים שיש לו לניהול ולקידום העובדים. בכל נקודת זמן במהלך השנה הוא רואה את היקף הניצול של כל תקציבו יכול לקבל החלטות באופן מושכל מבוסס ידע ונתונים. 

תוצאות: מנהלי משאבי אנוש – ניהול מושכל של התקציב, מתוך אחריות והבנת האסטרטגיה הארגונית. תהליך הקידומים והמענקים – מקצועי, מדוייק, קולע ותואם את התפיסה האסטרטגית העסקית מכוונת הביצועים והתוצאות. 

הובלנו בארגון תהליך שינוי עומק של שותפות אסטרטגית הלכה למעשה גם בתחום משמעותי של התקציב השכר, תוך הטמעת האחריות לצד הסמכות ובליווי מערכת ממוחשבת תומכת. שינוי זה מעצים מאוד את דרג HRBP במחוזות מכבי ואת היכולת הארגונית לתת מענה אישי, בהתאמה אישית, קרוב ובזמן אמת לעובדי מכבי לחיזוק החוסן האישי והארגוני ותחושת המחוברות של עובדי ומנהלי מכבי לארגון.