ניהול תגמולי עובדים

חברת הייטק גלובלית, הנמצאת בחזית הטכנולוגיה בעולמות הענן, ה-5G והטרנספורמציה הדיגיטלית, מעניקה שירותי תוכנה ופתרונות דיגיטליים ללמעלה מ-350 לקוחות ברחבי העולם, הכוללים את שחקנים המובילים בתעשיית התקשורת והמדיה, וכך מאפשרת חוויות שימוש מהדור הבא ברחבי העולם. לחברה כ-29 אלף עובדים ברחבי העולם. 

שוק העבודה הגולבלי נמצא בעיצומו של משבר מתמשך המתאפיין בתנודתיות גיאופוליטיות, מיתון וחוסר יציבות. ניהול עסקי במצב של חוסר וודאות מתמשך מצריך הסתכלות מחודשת על שיטות עבודה, ניהול מדויק ויעיל של תקציבים והתאמת תהליכי קבלת החלטות לצרכי השוק המשתנים. על רקע זה החליטה הנהלת שכר והטבות באמדוקס לפתח כלי טכנולוגי ייעודי לניהול כלל מערך תקציבי Total Rewards 

מערכת חכמה לניהול כלל תקציבי שכר ותגמול 

הפרויקט הובל על ידי צוותי שכר והטבות גלובלי יחד עם מערכות מידע, בשיתוף קבוצות מיקוד מכלל קהלי היעד. שכן המערכת יועדה לשמש מגוון רחב של משתמשים – מההנהלה הבכירה בארגון, צוותי שכר ותגמולים, צוותי משאבי אנוש, צוותי כספים ועד מנהלים ביחידות העסקיות. המערכת מנגישה למשתמשים את כלל תוכניות התגמול הקיימות פר עובד בצורה הרחבה ביותר, וכוללים בין היתר: שכר בסיס, מענקי שכר שנתיים ושוטפים, בונוסים, מיקום העובד בטבלאות השכר, היסטוריית שכר ותגמולים, הערכות עובד וקידומים, תוכניות להענקת מניות, LTI. כאשר לצד הנתונים הרבים, המערכת כוללת השוואת עמיתים לצד יכולות אנליטיות חכמות, בפילוחים שונים: פר ארגון/מחלקה, פר אזור גאוגרפי, פר מגדר, בין תפקיד ורמה, סימלטור לחישוב ערכי מניות עתידיים ועוד. 

להלן עקרונות מובילים בבניית המערכות 

• • פיתוח מערכת שתאגד את כלל רכיבי התגמול בצורה נגישה ונוחה 

• העצמת והתמקצעות מנהלים ומשאבי אנוש 

• מתן גמישות בהקצאת תקציבי תגמול

• יצירת מערכת התומכת בקבלת החלטות מבוססת נתונים

שלבי עבודה מרכזיים

 (1) מיפוי צרכים – סקר שוק, אפיון צרכים ראשוני ואפיון מפורט (2) פיתוח ועיצוב חדשני (3)  הטמעה המערכת בצורה מודולרית למספר קהלי יעד (4) תהליכי למידה ומשוב (5) ביצוע עדכון גרסה למערכות 

היום שאחרי

איגום כלל מערכות התגמול אל תוך מערכת אחת במתכונת של One Stop Shop היווה מהפכה של ממש בהיבט של חווית המשתמש. היא מבטאת חשיבה פורצת דרך בעולמות שכר ותגמול – אשר מעצימה את שדרת הניהול ומשאבי אנוש בארגון בסוגיות שמתנהלות בארגונים אחרים לרוב בצורה ריכוזית ונוקשה. היא שינתה לחלוטין את תצורות העבודה הפנים ארגונית והוכיחה עצמה כמערכת שיודעת לתת מענה מהיר וחכם גם בזמנים של מיתון וחוסר יציבות.